¿CONGRESO VIRTUAL?

¿Qué es un congreso virtual?

Los Congresos de calidad, quedan fuera del alcance de muchos debido a que a las instituciones les resulta imposible costear alojamientos y pasajes aéreos hasta las universidades en las que se realizan. Esta realidad amerita que se busque la equidad y la incorporación de la comunidad entera al debate sobre los diferentes temas y abrir canales de participación para la comunicación de las numerosísimas experiencias realizadas en las distintas instituciones educativas, así como el fomento del debate sobre las investigaciones que los maestrandos y doctorandos de las instituciones han realizado; razón por lo cual, es necesario estar conscientes de la conveniencia de preparar a los individuos en los nuevos roles que plantea la sociedad del conocimiento.

La realización de estos eventos es posible gracias al surgimiento de las nuevas tecnologías que trajo consigo el resurgimiento de la educación a distancia, la cual reúne cada año una significativa cantidad de programas en los distintos niveles.

La metodología utilizada en estos congresos, contemplan una ceremonia de apertura en forma simultánea. En la misma los Conferencistas realizarán una exposición, transmitida por internet cuyo número de conexiones puede ser limitado.

Luego de la ceremonia de apertura, quedan abiertos los foros de debate de cada línea temática. Cada ponencia formará un topic específico, en el que se sustancia el debate, el cual es moderado por el cada ponente Todos los asistentes y ponentes del congreso tienen la posibilidad de participar en todos los espacios de debate creados.

Adicionalmente, se estila que cada participante (asistente o ponente) cuente con una cuenta de correo interno para plantear sus consultas en línea privada (comunicación uno a uno) y en ocasiones se cuenta con una página web específica para la difusión de su temática, un foro de debates y una cuenta de correo interna para la resolución de dudas.

Finalmente en el cierre del congreso, se entregan los certificados de asistencia a los asistentes, y de participación a los ponentes.

¿Qué es una ponencia virtual?

Es una ponencia presentada en formato digital, publicada en la web del congreso y sobre la cual, los congresistas podrán leer y navegar interactivamente desde la red. Esta admite información textual, gráfica, vídeo, audio, etc. y la posibilidad de interactuar sobre ella o acceder a las webs sugeridas en la ponencia.

Cada PONENCIA tiene asociada una TEMÁTICA concreta. Para cada temática se ofrece un FORO activo durante el Congreso y un enlace al CORREO ELECTRÓNICO del ponente o ponentes. Con esta metodología, una ponencia virtual ofrece una gran interacción a todos los niveles.

Una ponencia vía Internet ofrece las mismas facilidades para los asistentes que una presencial, gracias al conjunto de herramientas adicionales asociadas: foros, chat y correo electrónico directo con los ponentes. En realidad, la principal diferencia reside en que toda la información presentada está en formato digital, pero a la vez, este formato permite un dinamismo de contenido y duración imposible de conseguir en una presentación convencional.

La interacción entre ponentes puede ser mediante el chat, foros de discusión y correo electrónico, al igual que entre los congresistas; mientras que la interacción entre ponente y congresista se efectúa mediante la exposición y lectura de la ponencia, la visualización del material gráfico anexo a la ponencia (vídeo, fotografías, gráficos, etc.), el acceso directo al correo electrónico del ponente, foros de discusión y chats del área temática.

Material

El material correspondiente a las ponencias está disponible durante toda la duración del Congreso y podrán ser accedidas desde Internet a través de una clave de acceso.

Ventajas para el usuario

En cualquier momento se puede consultar la información tantas veces como se requiera y enviar tantas preguntas al ponente como sean necesarias; además de consultar todas las preguntas y respuestas generadas durante la publicación de la ponencia por todos los participantes en el foro de discusión e intercambiar vivencias y opiniones en directo con ponentes y otros congresistas en el chat temático

Autor: Mirian E. Velazco S. (M.Sc.)